Gruppo Mossialos

Cloud ERP με ενσωματωμένο eshop

Ο όμιλος Gruppo Mossialos διαθέτει 8 φυσικά καταστήματα στις πόλεις των Ιωαννίνων και της Άρτας και 2 eshop. Δραστηριοποιείται στην εμπορία επώνυμων γυναικείων και ανδρικών ενδυμάτων, υποδημάτων, αξεσουάρ και ειδών πολυτελείας, γενικότερα.

Η εταιρία μας ανέλαβε τη μηχανογράφηση των καταστηματών μέσω του cloud ERP της Wapp και τη σύνδεση όλων των αποθηκών των φυσικών καταστημάτων με τα ηλεκτρονικά καταστήματα τα οποία σχεδιάσαμε και αναπτύξαμε για λογαριασμό του ομίλου.

Υπηρεσίες:	Λογισμικό ERP
Tags:	#WebDevelopment #GoogleAds #FacebookAds #Eshop

Δείτε την ιστοσελίδα Wapp - Κατασκευή ιστοσελίδων, ηλεκτρονικών καταστημάτων (eshop) και digital marketing

8 καταστήματα. 2 eshop. 1 σύστημα.

Η Wapp ανέλαβε την υλοποίηση ενός ολοκληρωμένου έργου για τον όμιλο Gruppo Mossialos, εγκαθιστώντας το cloud ERP της Wapp με στόχο την ενιαία και αποδοτική διαχείριση του δικτύου του, που περιλαμβάνει 8 φυσικά καταστήματα και 2 ηλεκτρονικά καταστήματα (eshop).

Παράλληλα, η Wapp σχεδίασε και κατασκεύασε τα δύο eshop, τα οποία λειτουργούν σε απόλυτο συγχρονισμό με τα φυσικά καταστήματα, αξιοποιώντας ένα κοινό κεντρικό σύστημα. Μέσα από αυτό, η επιχείρηση έχει τη δυνατότητα να ελέγχει σε πραγματικό χρόνο:

τις τιμές των προϊόντων ανά κατάστημα,
τις ποσότητες και τις κατανομές αποθεμάτων ανά αποθήκη,
τις πωλήσεις που γίνονται στα φυσικά καταστήματα ή στα eshop,
τα παραστατικά που έχουν εκδοθεί για κάθε κατάστημα,
καθώς και όλες τις κρίσιμες επιχειρησιακές πληροφορίες (στατιστικά, κερδοφορία κα).

Συγχρονισμός eshop & marketplaces

Επιπλέον, τα eshop συνδέθηκαν με εξωτερικά marketplace και affiliate δίκτυα όπως Skroutz, eMag, Glami, Linkwise και άλλα. Το ERP αναλαμβάνει να συγκεντρώνει δεδομένα για τα προϊόντα από όλες τις αποθήκες και να αποστέλλει στα τρίτα συστήματα τις συνολικές διαθέσιμες ποσότητες, ώστε η πληροφορία αποθέματος να παραμένει πάντοτε σωστή και ακριβής.

Για την πλήρη αυτοματοποίηση της διαδικασίας, αναπτύχθηκε μηχανισμός που επιτρέπει σε κάθε παραγγελία που καταχωρείται μέσω των marketplace να εισάγεται αυτόματα στο ERP, ώστε να είναι άμεσα διαθέσιμη για διεκπεραίωση και τιμολόγηση. Με αυτόν τον τρόπο, ο όμιλος Gruppo Mossialos λειτουργεί με απόλυτο συγχρονισμό σε όλα τα κανάλια πώλησης, εξασφαλίζοντας αποτελεσματικότητα, ταχύτητα και ακρίβεια σε κάθε συναλλαγή.

Απλότητα, ταχύτητα & ασφάλεια

Ο όμιλος Gruppo Mossialos λειτουργεί σε ένα απαιτητικό περιβάλλον, με πολλά φυσικά καταστήματα και ηλεκτρονικά κανάλια πώλησης. Για να μπορέσει να διαχειριστεί αποτελεσματικά το δίκτυό του, χρειαζόταν ένα σύστημα που θα ενοποιούσε όλες τις κρίσιμες λειτουργίες της επιχείρησης – από την αποθήκη μέχρι την τιμολόγηση και τις ηλεκτρονικές συναλλαγές.

Με το Cloud ERP της Wapp, κάθε βήμα της καθημερινής λειτουργίας άλλαξε. Στην αποθήκη, τα προϊόντα καταχωρούνται πλέον με barcode, φωτογραφία και πλήρη χαρακτηριστικά, ενώ οι παραλαβές, οι απογραφές και οι κινήσεις παρακολουθούνται αυτόματα. Οι παραγγελίες προμηθευτών εκτελούνται με λίγα κλικ, προσφέροντας στον όμιλο μια ξεκάθαρη εικόνα των αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο.

Στα ταμεία, η διαδικασία πώλησης έγινε πιο γρήγορη και πιο ευέλικτη. Οι υπάλληλοι μπορούν να εκδώσουν αποδείξεις και τιμολόγια άμεσα, είτε με scanner είτε χειροκίνητα, ενώ οι πελάτες απολαμβάνουν τη δυνατότητα να πληρώσουν με συνδυασμό μετρητών και κάρτας στην ίδια συναλλαγή.

Η συμμόρφωση με τη νομοθεσία έγινε επίσης απλή υπόθεση. Μέσα από τη διασύνδεση με την πλατφόρμα myDATA και τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όλα τα παραστατικά αποστέλλονται αυτόματα στην Α.Α.Δ.Ε., χωρίς καθυστερήσεις ή λάθη.

Τα EFT/POS όλων των τραπεζών ενσωματώθηκαν πλήρως στο ERP, επιτρέποντας την αυτόματη καταχώρηση πληρωμών. Με την πιστοποίηση από την ΑΑΔΕ και τους παρόχους πληρωμών, κάθε συναλλαγή είναι απολύτως ασφαλής και αξιόπιστη.

Για τη διοίκηση, η δυνατότητα να ορίζει πολλούς χρήστες με διαφορετικούς ρόλους αποδείχθηκε καταλυτική. Κάθε υπάλληλος έχει το δικό του ταμείο, ενώ τα στατιστικά απόδοσης προσφέρουν πολύτιμη εικόνα για την καθημερινή λειτουργία και την παραγωγικότητα της ομάδας. Επίσης, δημιουργήθηκε ειδικός χρήστης για το λογιστήριο του ομίλου Gruppo Mossialos, το οποίο είναι σε θέση άμεσα και σε πραγματικό χρόνο να βλέπει και να επεξεργάζεται όλα τα παραστατικά που έχουν έκδοθεί και όλες τις πληρωμές που έχουν γίνει, έχοντας καλύτερη εποπτεία των οικονομικών της επιχείρησης.

Τέλος, με τα ενσωματωμένα στατιστικά εργαλεία, τα δεδομένα μετατρέπονται σε χρήσιμες πληροφορίες. Διαγράμματα, πίτες και δυναμικά φίλτρα προσφέρουν στη διοίκηση τη δυνατότητα να αναλύει πωλήσεις και αποτελέσματα σε βάθος, παίρνοντας τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση πραγματικά στοιχεία.

Πρόσβαση από παντού

Το Cloud ERP της Wapp δεν περιορίζεται στον χώρο του γραφείου ή του καταστήματος. Μέσα από το κινητό ή το tablet, τα στελέχη και οι υπάλληλοι του ομίλου έχουν στη διάθεσή τους όλες τις λειτουργίες του συστήματος, όπου κι αν βρίσκονται. Από την καταχώρηση προϊόντων και την παρακολούθηση αποθεμάτων, μέχρι την τιμολόγηση και την ανάλυση στατιστικών, κάθε εργαλείο είναι διαθέσιμο σε πραγματικό χρόνο, προσφέροντας απόλυτη ευελιξία και αδιάλειπτη λειτουργία.